administration (martinique)

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le service économie agricole et environnement des exploitations (SEAEE) met en œuvre au niveau départemental la Politique Agricole Commune (PAC) ainsi que les mesures nationales à destination des exploitations agricoles. Il est composé de 18 agents, titulaires, répartis entre 2 bureaux : le bureau des aides directes, le bureau foncier, exploitants et contrôles. Intitulé du poste : Gestionnaire administratif en appui de l'instruction des aides de la politique agricole commune ( assurance récolte, télédéclaration) Objectifs du poste Au sein du bureau aides directes, l'agent contribue à l'appui à l'instruction des aides de la politique agricole commune (PAC) Missions principales : - Assurer un accueil physique et téléphonique des exploitants agricoles - Contribuer à instruire les aides surfaciques et l'assurance récolte - Éditer et envoyer des courriers aux agriculteurs - Mission d'appui lors des pics d'activité du service : apporter un appui aux agents du service dont la mission connaît un pic d'activité. Une formation à la réglementation et aux logiciels de déclaration et d'instruction des aides ( TELEPAC et ISIS) sera apportée lors de la prise de poste.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Cette entreprise familiale et historique sur son secteur est spécialisée dans le domaine des Travaux Publics, Terrassement, Voirie Réseaux Divers (VRD), Assainissement et Enrochement en Dordogne. Pour renforcer leur équipe, nous recherchons un Assistant Technique Travaux Publics H/F. - Préparation du chantier : Aider à la planification des modes opératoires, des phases du chantier et des délais - Gestion des ressources : Assurer les moyens humains, techniques et matériels nécessaires au lancement des travaux - Suivi de l'avancement : Surveiller l'avancement des travaux et signaler les erreurs d'exécution - Coordination des équipes : Coordonner les différentes parties prenantes sur le chantier - Gestion administrative : Participer aux démarches administratives telles que la réponse aux appels d'offre, réalisation des cahiers des charges, devis, factures, plannings, contrats et gestion financière - Respect des règles de sécurité : Veiller au respect des règles de sécurité, d'hygiène et de santé sur le chantier - Rédaction de documents : Aider à la rédaction des comptes rendus, des mémoires techniques et du bilan de fin de chantier - Négociation : Négocier[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourgbarré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de travaux de peinture et vitrerie et basé à BOURGBARRE (35230), un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur des travaux de peinture et vitrerie, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant, ainsi que des opportunités de développement professionnel. Vos principales missions seront : - Assurer le suivi administratif des chantiers - Gérer les procédures relatives au personnel - Assister dans les tâches de secrétariat horaires du lundi au vendredi , base 35heures/semaine rémunération selon profil Profil : Nous recherchons un Assistant Administratif ayant au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire. Le candidat idéal doit être organisé, autonome , rigoureux et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Le contrat débutera dès que possible. Mission long terme Rejoignez notre client pour faire partie d'une équipe passionnée et dynamique, et contribuez au succès de l'entreprise dans un environnement stimulant et enrichissant ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant(e) Administratif(ve) en CDI - Rejoignez notre agence de communication LEGROUP ! Localisation : Grenoble Type de contrat : CDI, Temps plein ou 80% LEGROUP, agence de communication 360° créative et audacieuse, est en quête d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre une équipe soudée et passionnée, au cœur de Grenoble. Chez nous, chaque projet est un défi, chaque succès une fierté, et chaque membre de l'équipe contribue activement à l'impact de l'agence ! Votre Rôle Vous êtes le pilier administratif de l'agence, un point d'ancrage pour nos clients et notre équipe : - Gestion des dossiers clients : De la création des devis à la facturation en passant par les relances, vous assurez un suivi exemplaire. - Accueil et communication : Vous êtes la première voix et le premier sourire de LEGROUP, toujours à l'écoute pour guider et orienter. - Coordination interne : Organisation des opérations, suivi des dossiers, et gestion des flux administratifs - votre rôle est clé pour garantir la fluidité de notre quotidien. - Support RH et administratif : Vous apportez un soutien solide aux équipes en assurant la gestion des dossiers RH et en contribuant à une bonne[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Treillières, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein d'une société spécialisée dans le domaine médical / santé, nous recherchons un assistant administratif (H/F) en CDD. Vous êtes en charge du suivi des dossiers patients et vous êtes en contact régulier avec plusieurs interlocuteurs internes ou externes. Vous assurez la prise en charge du dossier administratif du patient ainsi que la facturation. Suivi administratif de la prestation santé - constitution des dossiers patients pour la préparation de la facturation - contrôle de la conformité règlementaire et logistique de la prestation de santé - gestion de la facturation des prestations réalisées - édition et transmission des courriers de relance et demande de renouvellement. Transmission de l'information - accueil téléphonique des appels entrants et sortants - gestion de la boîte mail Assistanat commercial - suivi des prescriptions médicales - application et suivi des protocoles médecin Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) avec un bonne aisance relationnelle. La connaissance de la règlementation de la sécurité sociale est un plus. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel). Rémunération 1900 euros avec évolution à 2000 euros après 1 an d'ancienneté[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saumur, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'ASSOCIATION REGIONALE LES CHESNAIES (Gestionnaire d'établissements, structures et plateformes de services médico-sociales dans le champ de l'enfance, jeunes et adultes handicapés) Recrute Pour PLATEFORME DE SERVICES MEDICO-SOCIALE LE THOUET Situé à Saint Hilaire Saint Florent SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F) CDI à compter du 1er juillet 2025, temps plein, 1 ETP, 35H hebdomadaire, en répartition annuelle du temps de travail, Rémunération suivant C.C.N. 66 de 2100 bruts pour un salarié débutant à temps plein, comprenant la prime Ségur, Utilisation possible du véhicule personnel, Profil du poste : - Réceptionne et traite les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques, transmet l'information, - Assure l'accueil physique des personnes, - Tâches administratives : saisie des courriers et différents documents, - Création et gestion des dossiers de l'usager (mise à jour, classement) - Gestion administrative du service médical (courrier, scan ordonnance), - Transmet les transports d'usagers aux compagnies de taxi, - Recueille les problèmes de véhicules, informatiques et matériels et les transmet au service compétent, - Transmet les documents comptables et[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Manpower EPERNAY recherche pour son client, un acteur du secteur de la restauration collective, un assistant administratif (H/F) pour un CDD. Notre client est réputé pour son expertise et la qualité de ses services. Cette entreprise est spécialisée dans la restauration collective, offrant des services de qualité adaptés aux besoins spécifiques de ses clients. Dans le cadre de vos responsabilités, vous serez amené à : -Gérer les tâches administratives courantes -Contrôler et saisir les encaissements dans les outils dédiés -Effectuer la saisie des ventes dans les systèmes appropriés -Procéder à la saisie des éléments de pesée des déchets -Anticiper et préparer les animations du site -Assurer l'archivage des documents -Maintenir à jour les bases de données internes -Participer à l'amélioration des processus administratifs Candidat sérieux, de confiance et dynamique, maîtrisant PowerPoint et Excel. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Au sein du service de la publicité foncière de la DGFIP, sous la responsabilité du responsable de service, vos missions seront les suivantes : - Archivage de documents administratifs - Classement de documents - Gestion de documents - Saisie documents - Accueil téléphonique CDD 4 semaines à pourvoir dès que possible(possibilité de renouvellement). Des connaissances en droit seront appréciées.

Contrôleur / Contrôleuse de gestion financière

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Au sein de la Direction des Politiques Culturelles de la Ville de Chaumont, sous l'autorité de la Directrice de la médiathèque « Les Silos » et déléguée générale du Salon du Livre de la Ville de Chaumont, vous aurez pour principales la gestion administrative, budgétaire et financière et juridique de la médiathèque municipale et de son événement phare le « Salon du Livre de Chaumont ». Pour cela, vous serez chargé(e) des activités suivantes : Organiser le montage financier des projets : - rechercher des financements et élaborer les dossiers de demandes de subventions, - déposer les dossiers complets auprès des financeurs, - recueillir auprès des chargés de projet de la médiathèque les documents pour l'élaboration des rapports d'activités et élaborer les rapports pour justifier les financements reçus, - déposer les bilans auprès des financeurs. Mettre en œuvre la relation contractuelle avec les artistes (auteurs, illustrateurs, comédiens, musiciens, compagnies) et les autres intervenants (modérateurs, conseillers littéraires, techniciens, universitaires) : - coordonner le recueil des informations et des pièces administratives nécessaires pour l'accueil des intervenants, -[...]

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gorron, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Nous recherchons pour notre entreprise experte dans le domaine de l'agroalimentaire un Gestionnaire Paie & Administration du Personnel H/F en CDI. Vos missions principales : - Gestion de la paie : Saisie des éléments variables, suivi des temps de travail et contrôle de la fiabilité des paies avant envoi à notre cabinet. - Administration du personnel : Gestion des contrats, suivi des dossiers collaborateurs et organisation des visites médicales. - Optimisation des processus RH : Participation à l'amélioration continue des outils et procédures RH pour plus d'efficacité. - Gestion de la flotte de véhicules : Supervision de l'entretien, de l'affectation et de l'ensemble des formalités administratives liées aux véhicules de service et de fonction. Expérience : 2 à 5 ans en gestion de la paie et administration du personnel, idéalement dans un environnement multi-sites ou PME. Compétences techniques : Maîtrise des outils de gestion de la paie et des logiciels RH. Connaissance du droit social et des obligations légales en matière de paie et de gestion du personnel. Capacité à analyser et améliorer les processus existants. Savoirs être : Rigueur, sens de la confidentialité,[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Assistant administratif F/H sur notre site de Nancy serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés ! En quoi consiste ce nouveau challenge ? Vous intervenez dans le service admissions inscriptions au sein d'ICN, sur les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des candidats et des jurys, - Participation à l'organisation et au déroulement des différents concours, - Mise à jour de la base de données concours et gestion des jurys, - Tâches administratives liées au pôle admissions et inscriptions administratives - Gestion des relances des candidats pour les concours et des étudiants non-inscrits pour les inscriptions administratives Vous êtes unique car : vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles et vous maîtrisez les outils bureautiques. Vous avez un très bon relationnel et vous savez vous adapter à différents types d'interlocuteurs.[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Richemont, 57, Moselle, Grand Est

Manpower Thionville recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans les services multi-techniques et reconnu nationalement, un Assistant administratif sous-traitance (H/F) Durant votre mission, vous serez en charge de la tenue et du contrôle des tâches suivantes : -Recenser (et relancer si nécessaire), auprès des Sous-traitants afin d'obtenir les documents administratifs et juridiques liés à l'obligation de vigilance légale -Création de nouveaux sous-traitants via les différents outils mis à disposition : -Via SHAREPOINT -Via ACTRADIS (Logiciel de gestion documentaire) -Via BATIS (Logiciel sous-traitance) -Vérifier les contrats de Sous-traitance suivant process Achats INEO et points de contrôle ci-après : -Trame juridique utilisée -Autoliquidation -Conformité annexes (classification, délit de marchandage, etc) -Emettre les demandes de caution bancaire auprès du Service Caution et association au contrat -Demande d'agréement -Demande de DC4 -Collecter les coordonnées du signataire habilité -Adresser les contrats en signature auprès des Sous-traitants -Traçabilité et relance de signature des contrats de sous-traitance -Archivage [...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Feignies, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous sommes à la recherche d' un Assistant Administratif Polyvalent H/F en CDD pour une entreprise partenaire spécialisée dans la conception et la fabrication de pièces d'étanchéité pour compresseur pour une durée de 6 mois. Intégré au sein du service achats logistique, vos missions principales consisteront à: - Réaliser le suivi des commandes clients et commandes auprès des fournisseurs (traitement des accusés/réceptions, des délais) - Faire le lien avec les fournisseurs pour connaitre les délais de livraison - Emettre les bordereaux de livraison pour les transporteurs - Effectuer des tâches administratives diverses (saisie informatique sur EXCEL) - Prendre en compte, respecter et faire respecter les règles santé, sécurité et environnement Vous possédez un diplôme dans le domaine administratif et vous avez déjà travaillé dans un environnement industriel. Vous êtes rigoureux, organisé et aimait travailler en interaction avec d'autres services.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recrutons un Assistant Administratif opérationnel (H/F) pour notre agence basée à Lille. Le poste sera à pourvoir dès que possible. Vos missions seront polyvalentes à la fois sur notre pôle « Service » et « Nouvelles Installations » et se déclineront selon la liste ci-dessous : En support auprès des conducteurs de travaux, nous vous confierons les missions suivantes : - Lire les comptes-rendus de chantier pour tout le secteur, les éditer et les transmettre aux conducteurs de travaux - Préparer les plans d'ascenseurs ORONA X 1010, - Répondre aux demandes de diffusion, - Procéder à la validation des coloris dans le logiciel CCO, effectuer les relances et en assurer le suivi (tableau reporting), - Préparer et envoyer les devis de travaux supplémentaires, en assurant le suivi. - Demander les visites d'inspection commune au SPS - Extraire et classer les plannings de DCE suite à l'envoie de la commande - Récupérer les fichiers sur les différentes plateformes - Ponctuellement, relancer les dates de mise en service des appareils. Et en support auprès du pôle « Service », vous aurez en charge de : - Assurer la gestion du standard téléphonique (accueillir, informer et[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Assistant administratif F/H - OPS PAU Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ? Nous avons un projet à vous proposer en CDD de 2 mois ! Ce que nous vous proposons concrètement ? Rattaché à Kathleen au sein de l'OPS de Pau vous rejoignez une équipe de conseillers en insertion professionnelle. Votre mission : - Préparer des documents, exécution et suivi des tâches administratives - Assurer l'accueil téléphonique et physique des bénéficiaires, usagers, employeurs et partenaires : entendre et comprendre la demande, vérifier les critères d'éligibilité, orienter le public vers les bons interlocuteurs en interne et en externe. - Organiser les commandes et la gestion du matériel et des fournitures - Être un appui administratif aux conseillers. - Traiter et gérer les courriers, mails et classer les messages par ordre de priorité. - Être un appui à la gestion des plannings (atelier, présence sur des réunions, et diverses sollicitations et événementiels, .) - Réaliser des travaux de bureautique (courriers, rapports, tableaux de bord, dossiers, .) - Venir en soutien des managers[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la captage, traitement et distribution d'eau et basé à RILLIEUX LA PAPE (69140), en Intérim de 3 mois un Assistant Administratif Recouvrement (h/f). Notre client est un acteur majeur dans le secteur de l'eau, œuvrant pour garantir un approvisionnement en eau de qualité à tous les citoyens. Leur engagement envers l'innovation et le développement durable en fait un partenaire de confiance dans le domaine. En tant qu'Assistant Administratif Recouvrement (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : la rédaction des avis de saisies sur comptes bancaires (SATD) à partir des modèles de courriers établis et des informations des clients concernésl'envoi des courriers aux usagers concernés et aux établissements bancairesle suivi de manière quotidienne des retours des courriers la relance des établissements n'ayant pas répondu dans les délaisle suivi des différentes étapes de cette procédure sur le tableau de bord partagé - divers suivis au moyen de tableaux de bord - le suivi des saisies sur comptes bancaires (rédaction et envoi des avis de saisies, suivi[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client recherche un.e Assistant.e Administratif.ive F/H. - Gestion administrative et conformité : - Suivre la validité des récépissés et licences de transport. - Gérer les déclarations auprès des éco-organismes et la facturation associée. - S'assurer de la conformité et de l'archivage des données et documents réglementaires, notamment les BSD et Annexes VII. - Alerter la hiérarchie en cas de difficulté. - Gestion des transporteurs et pesée des camions : - Accueillir les transporteurs et vérifier la conformité de leurs documents. - Peser les camions à l'entrée et à la sortie du site, et suivre le respect des plannings et consignes (sécurité, qualité, environnement). - Saisir les données des entrées/sorties dans les logiciels dédiés et assurer la conformité de cette saisie. - Suivi des plannings : - Gérer les plannings hebdomadaires des entrées et sorties de produits (GEM Froid, PAM, B to B). - En l'absence de l'opératrice pont bascule, établir le planning des entrées et assurer le suivi des contenants sur site. - Accueil : - Accueillir et orienter les visiteurs et entreprises selon les procédures en vigueur. - Assurer l'accueil téléphonique en cas de débordement[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Autun, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association les Papillons Blancs de l'Autunois recrute pour le foyer de vie d'Autun, accueillant 24 résidents en situation de handicap : UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE H/F Poste à pourvoir RAPIDEMENT Classement conventionnel : Contrat à durée indéterminée à temps plein Convention Collective 66 Fonctions et tâches : Accueil physique et téléphonique ; Secrétariat général (courriers, notes, classement, gestion affichage...) ; Gestion courrier entrant/sortant et distribution ; Gestion des stocks et commandes de fournitures administratives et hôtelières ; Organisation et suivi logistique des réunions et déplacements (convocations, feuilles émargements, réservation salles..) ; Suivi des dossiers usagers. Conditions : Bac + 2 Assistant gestion PME/PMI ou équivalent ; Connaissance du secteur médico-social ; Permis B. Aptitudes : Vous devez faire preuve d'organisation et de hiérarchisation des priorités, d'écoute, d'observation, d'anticipation, d'objectivation ; Vous maitrisez l'outil informatique ; Vous êtes autonome et vous faites preuve d'adaptabilité au sein d'une équipe. Envoyer candidature avant le 4 mars 2025 - CV lettre de motivation, copie des diplômes : A[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-sous-Dammartin, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'ingénierie, un(e) Assistant(e) d'Activité. Rattaché(e) à Direction Administrative et Financière, vous gérez les éléments relatifs aux opérations administratives inhérents aux activités proposées par la Société et en assurez le bon fonctionnement opérationnel. Plus précisément, vos principales missions seront : - Gérer les tâches administratives courantes : courriers, accueil téléphonique, classement, archivage. - Planifier les déplacements professionnels. - Gérer le matériel mis à la disposition des salariés : demandes de portable, véhicule. - Saisir les commandes d'achat / confirmer les réceptions. - Facturation Clients. - Transmettre les factures et suivre les règlements clients avec relances. - Vérifier les notes de frais. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Souppes-sur-Loing, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité de la Chef du pôle des Ressources Humaines, vous assurez le suivi de la gestion de la carrière des agents, de leur recrutement à leur départ, et de leur paie (environ 100 agents). Vos missions : Gestion administrative et suivi des dossiers personnels : - Collecter, traiter et archiver les informations relatives aux agents (création de dossiers, mise à jour des fichiers du personnel, archivage des dossiers administratifs, etc.). - Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers individuels (carrières, formations, retraites). Gestion de la carrière et de la paie : - Préparer et traiter les éléments liés à la paie dans le respect des règles statutaires et des procédures internes (saisie des variables, mandatement, déclarations sociales, titres de recettes). - Constituer les dossiers relatifs aux évolutions de carrière (avancements, promotions, départs en retraite). - Assurer le suivi des arrêts maladie, accidents de service et visites médicales. Rédaction et communication : - Rédiger des actes administratifs, attestations, courriers divers et documents liés aux procédures. - Informer et accompagner les agents ainsi que les chefs de service sur les évolutions[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à Montigny-le-Bretonneux (78), dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir immédiatement un : Assistant Administratif H/F Rattaché(e) au Responsable du bureau, vos principales missions sont : -Gérer le standard : répondre aux demandes des utilisateurs et orienter les appels entrants. -Gérer l'administratif courant, -Accueillir les utilisateurs et les orienter. Profil recherché : Vous disposez d'une première expérience en tant qu'assistant polyvalent et administratif h/f. Votre aisance relationnelle, votre diplomatie et votre empathie sont des atouts essentiels pour réussir sur ce poste. Vous maîtrisez Excel et êtes apprécié(e) pour votre sens du service et votre esprit d'équipe. Poste basé à Montigny-le-Bretonneux (proche gare St Quentin en Yvelines)

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Chauray, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

La MSA recrute pour son site de CHAURAY un expert administratif en CDI temps complet. Des déplacements sont à prévoir ponctuellement tant au niveau régional que national. Affectation au service secrétariat santé sécurité au travail. La MSA intervient pour la santé-sécurité au travail des exploitants, salariés et chefs d'entreprises. Elle agit pour améliorer les conditions de travail et la santé au travail mais également pour prévenir les risques professionnels. Le service est composé de professionnels de santé (médecins du travail, infirmiers en santé au travail et conseillers en préventions des risques professionnels) et d'un secrétariat administratif. Plus d'information sur la Santé et Sécurité en Agriculture https://ssa.msa.fr/ Principales missions Les missions sont réparties en deux activités - Secrétariat administratif de Santé et Sécurité au Travail Contribuer à l'activité du secrétariat en lien avec le coordonnateur et le responsable de service : gestion des demandes de rdv, traitement des demandes d'information (téléphone et mail) des employeurs et salariés, traitement du courrier entrant ou sortant. - Expertise en Santé et Sécurité au Travail La MSA POITOU[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Blimont, 80, Somme, Hauts-de-France

Nous recrutons pour notre client situé à Friville-Escarbotin un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Les missions principales de votre mission seront : - Classement, organisation et contrôle de base de données - Relecture et contrôle de documents normatif - Relance et suivi de dossiers administratifs - Suivi de dossiers normatif - le contrôle des documents de Norme (souvent en anglais) Profil recherché : - Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 en administration, secrétariat ou un domaine similaire - Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office - Vous justifiez d'une première expérience dans la gestion de suivi de dossiers - Vous êtes rigoureux(se) - Vous disposez d'un niveau intermédiaire en anglais lu Alors n'attendez plus ! Ce poste est fait pour vous ! Conditions et Environnement de travail ; - Horaires de journée du lundi au vendredi - Rémunération au smic - Salle de sport

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sorgues, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence PROMAN AVIGNON recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F sur SORGUES. Vos missions consisteront à : Gestion des communications Réception et émission d'appels avec les clients, techniciens et services internes Suivi et réponse aux communications par e-mail Gestion administrative Traitement des documents liés à l'activité (DICT, demandes d'arrêtés de circulation, etc.) Organisation et archivage structuré des documents administratifs Suivi des plans de charge : affectation des dossiers et suivi des plannings Planification et coordination Planification et confirmation des rendez-vous clients Gestion des absences clients et reprogrammation des interventions si nécessaire Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers. Formation de 2 semaines à Loriol-sur-Drôme Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la construction aéronautique et spatiale et basé à EVRY COURCOURONNES (91000), en Intérim de 1 mois un Assistant Administratif (h/f). Votre rôle consistera à assister l'équipe administrative dans la gestion des dossiers, la planification des réunions, la communication interne et externe, ainsi que la gestion des agendas. Vous serez également en charge de la gestion de fichiers et de la résolution de problèmes administratifs quotidiens. Profil : Nous recherchons un candidat ayant au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, avec un diplôme de niveau BAC+2. Vous devez faire preuve d'organisation, de bonnes compétences en communication, d'autonomie, de gestion du temps et de capacité à résoudre des problèmes. Du point de vue technique, une maîtrise des logiciels de bureautique, de la gestion des agendas, de la communication professionnelle et de la suite Office est nécessaire. Le contrat débutera le 3 mars 2025. Vous serez amené à travailler à temps plein pendant la journée. Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante et contribuer à son développement ? Rejoignez notre client et participez[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre clients, concession de marque allemande, Recherche un(e) secrétaire de livraison. Vos missions: Gérer les dossiers de vente clients La Constitution des dossiers de vente des véhicules (neufs et/ou d'occasion) Le Suivi administratif des dossiers (accord de financement, carte grise, immatriculation, préparation du véhicule) Contrôler les factures d'achat de véhicules Exploiter les logiciels de gestion propre à la concession Effectuer le Classements et l'archivage Assurer le lien entre les membres de l'équipe commerciale, Vous êtes titulaire d'un BAC Pro gestion des administration/BTS Assistanat ou similaire. Vous êtes dynamique, volontaire, pro-actif(ve) et d'un naturel polyvalent(e). Vous avez le soucis de l'organisation, de la rigueur et de la satisfaction client. Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'adaptation et votre sourire. Vous justifiez d'une expérience réussie similaire d'au moins 3 ans. Vous êtes titulaire d'un BAC Pro gestion des administration/BTS Assistanat ou similaire. Vous êtes dynamique, volontaire, pro-actif(ve) et d'un naturel polyvalent(e). Vous avez le soucis de l'organisation, de la rigueur et de la satisfaction client. Vous êtes reconnu(e)[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le groupe Vizea, spécialisé dans l'ingénierie Développement Durable depuis 2006, accompagne les acteurs de la construction de la ville et les entreprises pour permettre la transition écologique de notre société. Fort de ses 70 collaborateurs, Vizea poursuit son développement et recherche un.e Assistant.e polyvalent.e. Notre approche transversale nous confère une vision globale avec une réelle position de force pour initier un changement durable. Vizea est implantée nationalement avec des agences à Bordeaux, Lyon, Nantes, La Réunion et son siège à Paris. Notre structure s'organise autour de 5 métiers : Construction, Urbanisme, Territoire, Mobilité et Transition Environnementale des Entreprises. Vizea c'est aussi : - Une société à taille humaine et indépendante, - Une solidarité et une bienveillance au sein de notre équipe, - Une expertise consolidée par nos échanges et nos formations internes, - Une politique RSE forte promouvant l'éthique et l'équité. Les missions confiées Intégré.e à une équipe pluridisciplinaire et dynamique au sein du pôle administratif, vous aurez en charge des missions variées au sein de notre entreprise, notamment en assistanat de direction, comptabilité[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vanves, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client recrute un Assistant Administratif BTP spécialisé dans l'enveloppe du bâtiment et la rénovation énergétique. Vous serez un élément clé de l'organisation, assurant le bon déroulement des tâches et aidant les équipes au quotidien. Vos missions principales incluront : Gérer les appels et le courrier entrants et sortants. Classer et archiver les documents administratifs. Rédiger des devis et gérer les appels d'offres. Suivre les documents liés au PPSPS et aux DOE. Rédiger et vérifier les contrats de sous-traitance, suivre les signatures et les transmettre aux services financiers. Coordonner et transmettre les ordres de dépannage aux équipes. Suivre les plannings de congés et absences pour le service paie. Gérer les documents obligatoires, suivre les litiges et effectuer diverses tâches administratives. Planifier les rendez-vous de maintenance. Nous recherchons un candidat diplômé d'un Bac +2 en assistanat ou gestion, avec une expérience confirmée d'au moins 3 ans sur un poste similaire dans le secteur du BTP, de préférence dans le domaine du CVC. Les compétences attendues pour ce poste incluent : Capacités d'organisation et d'adaptabilité. Proactivité et agilité[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recherche un assistant administratif h/f. Lieu : Creteil (94) Secteur activité : logistique Contrat : intérim d'1 semaine renouvelable Salaire ; 12€10 brut/h Horaires : 9h/16h30 L'assistant administratif h/f prend en charge les missions suivantes : - gestion des appels entrants (professionnels et particuliers) - planification des livraisons, - gestion de l'étiquetage des produits, - gestion de la boite mail et des demandes clients Titulaire d'un Bac+2 en gestion administrative. Une expérience dans la prise de commandes par téléphone et une aisance relationnelle vous permettrons de mener à bien ces missions. Une aisance sur les outils bureautiques est demandée.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Puiseux-Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Mission générale : En soutien du gérant de l'entreprise vous assurerez le bon fonctionnement de l'établissement dans la gestion quotidienne des tâches administratives, organisationnelles. Vous serez amener à : - Gérer les appels téléphoniques et le courier : réception, filtrage et redirection des appels, gestion du courrier entrant et sortant, suivi des mails. - Relever les heures des salariés. - Rédiger des documents administratifs : rédaction et mise en forme, envoi de courriers, situation d'avancement et rapports de chantiers... - Suivre les dossiers administratifs : classement, archivage de documents physiques et électroniques. - Transformer des devis en facture : envoi des factures clients, suivi les paiements et relance les créances impayées. - Réceptionner les livraisons et gérer les bons de commandes et de livraison. - Transmettre les éléments comptable au cabinet comptable de l'entreprise.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Nous recrutons pour notre client situé à Sainte-Clotilde, un Assistant Administratif et Animation H/F en CDI. Les principales missions : . VOLET ACCUEIL - Accueillir et renseigner les différents usagers et visiteurs ; - Assurer l'accueil téléphonique ; - Renseigner et orienter les personnes selon leurs demandes spécifiques ; - Gérer les demandes et le suivi des réservations de service (réservations de salle de réunion, organisation et suivi logistique en lien avec l'équipe). . VOLET ACCOMPAGNEMENT - ANIMATION - Suivre régulièrement les besoins des occupants et proposer des solutions adaptées en lien avec la direction ; - Effectuer des propositions argumentées d'amélioration des services existants et/ou de création de nouveaux services ; - Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées. . VOLET ASSISTANCE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE - Assister à la réalisation des opérations de gestion administrative et comptable selon les règles de comptabilité générale ; - Aider à la réalisatio, des documents de synthèse comptable. Le profil recherché : - Connaissance en culture économique et gestion en adéquation avec les thème de recherche (innovation, innovation[...]

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Possession, 97, La Réunion, -1

Adéquat du Port recrute pour un de ses clients un Les missions : - Administration des systèmes serveurs - Administration de la PKI Microsoft - Actions d'endurcissement des systèmes & configurations pour améliorer la maitrise du risque cyber Les compétences minimum : - Maitrise / expertise des environnements Microsoft Windows Server 2016 minimum - Maitrise des environnements Azure & Microsoft 365 en termes d'administration - Maitrise / expertise des environnements Linux - Connaissances / maitrise des produits Fortinet - Connaissances approfondies des risques cyber et des bonnes pratiques Le poste est à pourvoir à La Possession et des déplacements sont à prévoir sur d'autres sites

[mac]room : Mégane Brauer - Les Rois du monde

Exposition, Patrimoine - Culture

Marseille 13000

Du 26/10/2024 au 02/03/2025

Les Rois du monde exposition produite pour la [mac]room, pensée comme le deuxième volet de l’exposition Cry me a river au Musée Transitoire à Paris en 2023. "Un cycle de pensées critiques, d’engagements pour les luttes sociales quotidiennes que les souvenirs d’enfants soulèvent par la violence de leurs impacts visuels et sonores. L’artiste investit l’espace avec une installation majeure: une piscine hors-sol, un frigo, un tas de gravas, des élèments administratifs, l’omniprésence de textes cinglants, traduisant force, fragilité, impuissance, dégoût haine. " (Marie de Gaulejac). Le travail de Mégane Brauer, diplômée de l’Institut des Beaux-Arts de Besançon, fait de textes et d’installations transforme les situations des classes populaires, leur donnant la place dont elles ne disposent pas. Ses œuvres sont des allers-retours entre souvenirs, écriture poétique et mise en réalité plastique. Le [mac] remercie la Galerie Air de Paris et le Fonds d’art contemporain de Paris. Production déléguée: Parallèle, pratiques artistiques émergentes internationales. Avec les Ateliers d’artistes de la Ville de Marseille et en collaboration avec Triangles-Astérides, centre d’art[...]

Cuisinier / Cuisinière

Emploi Droit - Justice

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Maison d'arrêt de Carcassonne 3 avenue du général Leclerc 110000 Carcassonne Durée du contrat : Du 01/03/2025 au 31/08/2025 Rémunération : à partir de 2236.20 € Durée journalière ou hebdomadaire de travail exigible : 7h16/jour ou 36h20/semaine Pause méridienne : 45 min minimum à 2 h maximum. Moyens mis à votre disposition : Cuisine collective complètement équipée, Poste informatique, Logiciel de gestion des commandes Congés : Pour un temps plein sur une année complète : 38 jours de congés + 2 jours hors saison selon la règle. Restauration : collective Accessibilité en transport : transport de ville, arrêt devant établissement Parking : non Déplacement : affectation sur site Contact avec la population pénale : oui Vos activités principales Le technicien restauration assure des opérations de maintenance des installations et des équipements de la cuisine collective. Il assure également l'encadrement et la formation des personnes détenues qui exercent une activité professionnelle au sein de la cuisine. Sous l'autorité du chef d'établissement et de l'économe vous serez amené à exercer les missions suivantes : . - Gestion des stocks de denrées et des commandes - Gestion[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du projet associatif et dans le respect des autorisations et décisions institutionnelles, le/la technicien(ne) est acteur(rice) du fonctionnement de la gestion comptable, financière et ressources humaines des établissements et services de l'association. Elle peut être appelée à prendre des initiatives pour adapter les instructions et prévoir les moyens d'exécution. Missions/Activités : - Assurer les missions liées à l'administration de l'établissement, dans un rôle d'assistance au responsable hiérarchique (gestion standard ; courrier ; archivage papier et numérique ; accueil du public ; communication des informations.). - Assurer la gestion du compte bancaire de l'établissement/service (préparation, contrôle des opérations bancaires, saisie et report comptable sur le logiciel.). - Assurer les opérations de gestion des factures/paiements (entre le 10-15 de chaque mois) (Contrôler et faire valider les factures ; proposer les affectations comptables ; saisir les éléments comptables ; effectuer le lettrage des opérations bancaires.). - Assurer la gestion administrative du personnel (gestion du planning (congés ; absences ; formations ; informer des arrêts maladies[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Classeos est un organisme de formation en alternance, qui dispense des formations professionnelles reconnues, débouchant sur des métiers en forte tension. Dans le cadre de la croissance de notre activité, nous recrutons un.e Assistant.e administratif.ve et pédagogique, qui sera intégré.e à une équipe dynamique et motivée, et partie prenante de notre développement. L'Assistant.e administratif.ve et pédagogique est responsable de la gestion administrative et du suivi pédagogique. Il/elle assure un rôle clé dans le fonctionnement administratif de l'école et de ses activités pédagogiques en oUrant un support aux formateurs et équipes administratives. Responsabilités : 1. Gestion administrative : Assurer la gestion des inscriptions et des plannings. Préparer les conventions de formation et des contrats de travail. Gérer la facturation des contrats. Etablir les demandes d'agréments et d'habilitations administratives. Préparer, classer et archiver les documents administratifs. Rédiger des courriers, rapports, et comptes rendus administratifs. Assurer la gestion des fournitures de bureau et du matériel pédagogique. 2. Support pédagogique : Assurer l'interface avec les étudiants[...]

Théâtre de l'Usine -"La nuit se lève"

Spectacle, Musique, Théâtre, Lecture - Conte - Poésie

Saint-Céré 46400

Le 06/03/2025

Texte et mise en scène : Mélissa Zehner Dramaturgie et œil extérieur : Clara Bonnet Collaboration artistique : Laure Barida, Vinora Epp et Malou Rivoallan Avec : Laure Barida, Sara Charrier, Vinora Epp, Maud Gripon et Mélissa Zehner Musique : Malou Rivoallan Scénographie : Loana Meunier Costumes : Malaury Flamand Création lumière : Lou Morel Son et musiques additionnelles : Joan Cambon Coach rap : Pierre Laloge Soutien dramaturgique et mise en scène : Maud Gripon et Sara Charrier Soutien à la direction d’actrices : Christelle Simonin Régie son : Lucas Lartaud Administration : Anne Vion / Playtime Direction de production : Marie Attard / Playtime Production et Diffusion : Marie Attard et Camille Graouilhet / Playtime Stagiaires : Eva Kirsch (mise en scène) et Valentine Aubin (scénographie)

Au non du père / Madani Compagnie

Cinéma

Bischwiller 67240

Le 06/03/2025

Anissa n’a pas connu son père et le recherche son père depuis son plus jeune âge. Un jour, alors qu’elle avait abandonné tout espoir, elle retrouve sa trace d’une manière digne des téléfilms les plus mélodramatiques. Le metteur en scène Ahmed Madani, fasciné par son récit, la pousse à partir à la recherche de cet homme dans une quête riche en péripéties. Tout en cuisinant des pâtisseries, pont symbolique entre son père et elle, Anissa joue et dialogue avec les spectateurs tandis qu’Ahmed Madani partage le plateau avec elle. Leur complicité et leurs échanges simples et directs créent une atmosphère chaleureuse où humour et émotion baignent dans des effluves chocolatés. Au non du père est un cri d’amour vibrant lancé par une jeune femme à un père trop longtemps absent, une ode à l’espérance, à la résilience, au pardon, à la force de vie. Durée : 1h45 Théâtre - Dès 10 ans Placement numéroté. https://mac-bischwiller.fr/agenda/au-non-du-pere/ Avec : Anissa et Ahmed Écriture et mise en scène : Ahmed Madani Environnement sonore : Christophe Se´chet Images vidéo : Bastien Choquet Construction, re´gie : Damien Klein Administratrice : Pauline Dagron Chargée de diffusion et de[...]

Au non du père / Madani Compagnie

Manifestation culturelle

Bischwiller 67240

Le 06/03/2025

Formateur / Formatrice d'adultes

Emploi Enseignement - Formation

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le GRETA de Nevers recherche un(e) formateur/trice expérimenté(e) pour intervenir simultanément sur deux formations professionnelles : 1. Formation ASCOM (Assistant d'Administration Commerciale en PME - RNCP 38625) 2. Formation EAA (Employé Administratif et d'Accueil - RNCP 36803) Durée : Environ 200 heures d'intervention réparties sur 6 mois. ________________________________________ Vos missions : Vous serez amené(e) à former des adultes sur les modules suivants : - Accueil (accueillir et orienter des visiteurs et des collaborateurs, traiter des appels téléphoniques, répondre à des demandes d'informations internes et externes.) - Administratif (présenter et mettre en forme des documents, saisir et mettre à jour des données, utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter de l'information, trier et traiter des e-mails et le courrier, classer et archiver des informations et des documents.) - Administratif (organisation et gestion administrative de la PME, suivi administratif des ventes - Communication professionnelle orale et écrite (gestion des relation clients et fournisseurs, appui au développement commercial, prospection.) ________________________________________ Profil[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Biot, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de Communes du Haut-Chablais recherche pour son service des Ressources Humaines un(e) gestionnaire Ressources Humaines à temps complet à partir du 1er mars 2025. Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous assurerez la gestion des agents contractuels et devrez assurer les missions suivantes : MISSION 1 - GESTION DES AGENTS CONTRACTUELS - Gérer la mise en œuvre des procédures de recrutement (publication des offres d'emplois sur les espaces Pôle-Emploi et Emploi Territorial, transmission des candidatures aux responsables de services concernés...) - Rédiger les contrats et avenants ; - Constituer les dossiers administratifs et accomplir toutes les procédures en lien avec le recrutement ; - Suivre les emplois contractuels de la collectivité ; - Élaborer les certificats de travail et attestations Pôle-Emploi ; - Gérer l'indisponibilité physique des agents contractuels (saisie des arrêts maladies, gestion du jour de carence, du demi-traitement, et des demandes de subrogation, réception et traitement des accidents du travail et maladies professionnelles) ; - Suivre les indemnités journalières ; MISSION 2 [...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Secteur : Siège Service : Ressources Humaines Prise de poste : immédiate Amplitude horaire : 38h/semaine avec RTT Description du service : Le service Social Paie intégré au service des Ressources Humaines est composé de 5 personnes dont la Responsable Paie avec des portefeuilles répartis par périmètre et interlocuteurs dédiés. Service dynamique qui traite l'administration du personnel au quotidien et accompagne entre 500 et 600 collaborateurs CDI/CDD confondus. VOTRE ROLE Dans le cadre d'un remplacement maternité, nous recherchons un.e Gestionnaire Paie Confirmé.e pour rejoindre l'équipe Sociale Paie de la Fondation Edith Seltzer. Rattaché à la Responsable Paie, vous aurez pour principale mission de gérer sur un périmètre dédié la paie et l'administration du personnel dans leur intégralité. Vous entretenez un lien étroit avec les salariés, la ligne managériale et le cas échéant les gestionnaires de planning. Votre action est clé afin de garantir un support de qualité auprès des collaborateurs de la Fondation Edith Seltzer sur les sujets social - paie. Embarquons ensemble pour vos futures missions ! Vous établissez les fiches de paie en tenant compte des mouvements[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Longwy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous l'autorité du Responsable du Service Ressources Humaines et Relations Sociales, vous serez chargé(e) d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. - Rédiger des actes administratifs - Savoir utiliser AGIRHE / SEDIT / - Traiter et saisir les absences (congés, RTT, Maladie ordinaire, congés longue maladie, congés longue durée, temps partiel thérapeutique, congés maternité, congés paternité.) - Contrôler les plannings et effectuer le suivi des anomalies - Instruire les dossiers de retraite - Gérer les dossiers en lien avec le comité médical et/ou la commission de réforme - Saisir et suivre les dossiers de remboursement assurance statutaire - Programmer les visites médicales (annuelles, reprises, aptitude.) - Informer et conseiller les personnels en adaptant sa communication - Mettre à jour les dossiers individuels des agents - Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels - Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le Système d'Informations[...]

Secrétaire comptable

Emploi Peinture

Gondrecourt-le-Château, 55, Meuse, Grand Est

En tant que Secrétaire Comptable, vous jouerez un rôle clé en assistant le chef d'entreprise dans la gestion administrative et comptable. Vous êtes polyvalent(e) et organisé(e), et votre mission principale sera d'assurer la bonne gestion des tâches administratives et comptables quotidiennes. Vos missions principales : Administratif : o Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients o Classer et archiver les documents administratifs o Gérer le suivi administratif des clients, des devis et des appels d'offres o Rédaction de courriers divers et envoi de factures Comptabilité : o Suivi des paiements et relance des clients o Saisie comptable des factures clients et fournisseurs o Rapprochements bancaires et suivi du plan de trésorerie Profil recherché : - Autonomie et capacité à organiser votre travail selon les priorités - Rigueur et précision dans l'exécution des tâches - Expérience : formation Bac Secrétariat/Assistanat souhaitée ou Assistant/Assistante de Gestion. - Des connaissances en bâtiment serait un plus. Compétences indispensables : o Accueillir et orienter les visiteurs et appels o Classer des documents administratifs o Effectuer des opérations[...]

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

CAPACTUEL CONSEIL RH cabinet de recrutement fondé en 2004 recrute pour Le Réseau edenauto, 5ème distributeur automobile en France. Au sein d'une marque en pleine croissance et d'une concession à taille humaine, nous recherchons un Administrateur Système et Réseau (F/H) en CDI à Pau. Description du poste : Le candidat, directement rattaché au responsable du pôle technique, doit avoir une solide expérience dans la gestion des systèmes et des réseaux, ainsi que dans la et la documentation de procédures techniques. Responsabilités : - Assurer le maintien en conditions opérationnelles, l'optimisation, la sécurité et l'amélioration continue des infrastructures systèmes et réseaux. - Documenter les configurations, les procédures et les politiques de sécurité mises en place. - Gestion des échanges avec les équipes internes et les prestataires. - Participer à la planification et à la mise en oeuvre des projets informatiques. Compétences requises : - Expérience avérée en administration de systèmes VMware, Windows Serveurs, et solutions de sauvegarde. - Connaissances approfondies des réseaux, firewall, switch, routing. - Excellentes compétences en documentation technique. - Capacité[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Mêle-sur-Sarthe, 61, Orne, Normandie

Missions principales : - Administration du personnel : - Préparer les délibérations de création, modification et suppression de postes, de mise à jour du tableau des effectifs, - Préparer et établir les contrats de travail, les déclarations d'embauche, les arrêtés, les paies, les soldes de tout compte et les documents de fin de contrat, - Établir les tableaux de suivi RH pour le budget suite aux décisions politiques en collaboration avec le Directeur des Ressources et/ou l'Élu en charge, - Effectuer la veille et le suivi des carrières des agents (retraite, constitution des dossiers et commande des médailles du travail), - Être l'interlocuteur du Centre de Gestion, de l'assurance du personnel et des différents organismes nécessaires à l'établissement et le suivi des paies, - Suivre les arrêts de travail en lien avec le Centre de Gestion, la CPAM et l'assureur du personnel de la CC, - Suivre les visites médicales, - Gérer les participations dans le cadre de la Protection Sociale Complémentaire (santé, prévoyance), - Suivre le RIFSEEP (Régime Indemnitaire tenant compte des Fonctions, des Sujétions, de l'Expertise et de l'Engagement Professionnel) et toute autre forme de[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Finance de marché

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Le groupe Normandie Seafood, fort de sa volonté de développement et de son savoir-faire de plus de 60 ans, recherche des collaborateurs dynamiques et passionnés pour compléter ses équipes et contribuer à une évolution pérenne du Groupe. Normandie Seafood c'est : - Un acteur incontournable dans le métier de la transformation et de la distribution des produits de la mer ; - Une équipe de 80 collaborateurs et un Chiffre d'Affaires en forte croissance ; - Une traçabilité unique « du bateau à l'assiette » ; - Une politique RSE reconnue par une certification ; - Quatre sites de production, de transformation et de distribution : CHERBOURG, GRANVILLE, CAEN et ROUEN. Si nous devions définir nos valeurs en quelques mots ? Groupe familial ; Passion et Perspectives d'avenir. Vous embarquerez donc dans l'aventure de NORMANDIE SEAFOOD en tant que Responsable administratif et financier H/F à temps plein en CDI. Vos missions : Gestion de la comptabilité et organisation du reporting : - Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs - Garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation -[...]

Chef des services administratifs et financiers

Emploi Administrations - Institutions

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Vous travaillerez sous l'autorité du chef de service de commande publique. Vous serez chargé de la gestion de l'exécution administrative et financière des marchés publics et autres contrats qui vous seront confiés. Vous encadrerez un agent de Catégorie C. L'exécution administrative consiste au traitement des informations débouchant notamment sur la rédaction des pièces, rapports et courriers se apportant à l'exécution des contrats : avenants, actes de sous-traitance, lettres de reconduction, de mises en demeure, de résiliation... L'exécution financière des marchés consiste à payer les entreprises dans les meilleurs délais, traiter les avances, les acomptes, les décomptes des marchés et donner toutes informations utiles aux services prescripteurs, aux titulaires des marchés se rapportant à leur exécution financière et à toute personne intervenant dans le processus financier de la commande et du paiement de marchés et autres contrats (acheteur, services financiers, trésorier...). Titulaire d'un BAC+3 en droit public ou de formation équivalente, vous justifiez d'une première expérience à un poste similaire, idéalement acquise au sein d'une collectivité territoriale. Vous maitrisez[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'entreprise Le CSE (Comité Social et Économique) de l'ONERA IdF SdP a deux missions : une première mission d'Instance Représentative du Personnel, et une deuxième mission de gestion des ASC (Activités Sociales et Culturelles) au bénéfice des salariés de l'ONERA à ses salariés. Ces missions sont réalisées sous la responsabilité d'élu(e)s, représentants du personnel (1200 salariés en IdF). Une équipe d'une dizaine de salariés permanents est en charge de mettre en oeuvre ces actions. Les salariés du CSE gèrent différents pôles : pôle « vacances », pôle « jeunesse », pôle « loisirs et culture » et pôle « santé ». Site internet : https://www.cse-onera-idf-sdp.fr/com/homepage Affecté(e) au pôle « vacances », en votre qualité de Technicien(ne) Administratif(ve), vos missions seront les suivantes : 1. En tant que relais de la commission Vacances - Préparation et animation des réunions de commission - Propositions de nouvelles activités - Rédaction de comptes rendus des réunions de commission - Elaboration de statistiques, de tableaux de synthèse des différentes activités Vacances - Bilan annuel des activités de la commission - Suivi du budget de la commission 2. En tant qu'interlocuteur[...]

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Varennes-Vauzelles, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Acteur(trice) en lien avec toutes les activités du point de vente, vous participez à la performance du PDV, par le traitement de la comptabilité, gestion et de GRH (traitement de l'administration du personnel et de la paie) dans le respect des délais légaux. Véritable appui des équipes et de la Direction, vous assurez le bon traitement de ces activités et êtes garant de la fiabilité des données liées à votre activité. Vous analysez les données et établissez les tableaux de bord comptables ou de gestion, et établissez des préconisations ou alertes si besoin. Vous assurez la gestion des ressources humaines, établissez les formalités liées au recrutement, l'intégration, et vous administrez en appui de la direction les activités liées au développement RH de l'équipe PDV (recrutement, intégration, évaluation, formation, évolution). Vous êtes une femme ou un homme à l'aise avec les différents outils informatiques et d'une grande rigueur dans la réalisation de vos missions. Collaboration, coopération, réactivité, capacité d'adaptation et autonomie, vous avez déjà éprouvé ces qualités dans une expérience significative sur un poste similaire. Vous avez une bonne maitrise du pack[...]

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Contrôleur / Contrôleuse de gestion financière

Gestionnaire de l'administration du personnel

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire paie et administration du personnel

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

[mac]room : Mégane Brauer - Les Rois du monde

Cuisinier / Cuisinière

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Théâtre de l'Usine -"La nuit se lève"

Au non du père / Madani Compagnie

Au non du père / Madani Compagnie

Formateur / Formatrice d'adultes

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Secrétaire comptable

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Chef des services administratifs et financiers

Agent administratif / Agente administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Ressources supplémentaires